Engagements RSE chez Simplébo

En signant cette Charte, Simplébo et ses dirigeants s'engagent à agir conformément aux dispositions y figurant. Ils s'engagent à la faire évoluer régulièrement par de nouvelles initiatives bénéfiques pour l'impact sociétal et environnemental de Simplébo. Chaque nouvelle recrue est invitée à en prendre connaissance, et à suggérer des enrichissements. Des objectifs, un rapport et une mesure d'impact est effectuée annuellement par une commission interne.

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Introduction - la politique RSE chez Simplébo

Simplébo a confié la responsabilité cette charte à une commission RSE composée de deux collaborateurs et d'un des directeurs généraux de l'entreprise. Ensemble, ils ont un triple objectif :

  1. Propager dans l'entreprise la culture RSE conforme à cette charte
  2. Sensibiliser nos partenaires, clients et fournisseurs sur nos attentes en termes de RS
  3. Évaluer et améliorer en continu la charte et notre impact de façon collaborative 

1. Impact sociétal sur notre équipe

  • Simplébo considère qu'il ne suffit pas d'avoir un babyfoot pour avoir un impact sociétal positif sur une équipe. C'est une démarche bien plus ambitieuse, qui mêle des enjeux matériels et psychologiques. Simplébo forme donc régulièrement ses managers sur les bonnes pratiques de management.
     
  • Depuis 2018, Simplébo a créé une équipe People afin d'améliorer considérablement la qualité de vie au travail de son équipe et la gestion de carrière. Cette recrue coordonne les différentes initiatives, tant d'un point de vue RH que logistique. 
     
  • L'accueil et la formation des nouvelles recrues sont facilités par un programme de formation appelé "Simplébo Académie". 
     
  • Chaque année, chaque salarié de Simplébo dispose de deux rendez-vous de développement professionnel, ainsi qu'un entretien professionnel pour gérer sa carrière. Ces entretiens sont réalisés par son manager. Chaque salarié ETAM a également un suivi de temps de travail tous les semestres et les salariés cadres ont un suivi de leur charge de travail tous les semestres.
     
  • La parité est parfaitement respectée chez Simplébo avec 50 % d'hommes et 50 % femmes. 
     
  • L'entreprise travaille en continu en collaboration avec le CSE pour développer, mesurer et améliorer notre impact sur la Santé et la Qualité de Vie au Travail :  amélioration du cadre de travail, team buildings, intervention d'entrepreneurs inspirants, etc.
     
  • L'entreprise innove et développe des actions de prévention liées à la santé et à la sécurité au  travail : formation incendie, exercice incendie tous les 6 mois, formation premiers secours.
     
  • L'entreprise a mis en place un outil pour calculer le E-NPS (Employee Net Promoter Score) interne qui permet de mettre en place des actions en fonction des retours des salariés sur des sujets comme le bien-être au travail, l'équipe vie professionnelle/vie personnelle, la relation avec son manager, etc.
     
  • La qualité de vie au travail est une considération majeure de Simplébo :
    • Des locaux adaptés au besoin des collaborateurs pour un cadre de travail idéal à Paris, proche de Saint-Lazare 
    • Des horaires collectifs de 9h30 à 18h30 par accord d'entreprise 
    • 25 jours de congés payés + 12 RTT/an  pour les salariés ETAM 
    • Un forfait jours avec 218 jours travaillé pour les salariés Cadres
    • De multiples team buildings et séminaires 
    • Des Tickets Restaurant à hauteur de 10 €/jour 
    • Un Mac pour travailler dans d'excellentes conditions 
    • Fruits frais, fruits secs, graines (etc) en libre-service
       
  • Simplébo est engagé dans le développement d'une culture de promotion de l'égalité des chances et de respect des différences. Cet engagement s'applique dans toutes les étapes de la gestion des ressources humaines telles que l'embauche, la formation, l'avancement ou encore la promotion professionnelle des collaborateurs. Le règlement intérieur de  l'entreprise inclut des engagements éthiques et identifie les risques de discrimination, notamment grâce à une politique handicap (prestation d'une responsable handicap externe), afin de sensibiliser les équipes de Simplébo sur le sujet.

2. Impact sociétal sur nos clients

Grâce à l'automatisation, Simplébo propose des offres qui aident des milliers de professionnels à développer leurs activités. La satisfaction de nos clients est une priorité pour nous, comme le révèle les avis qu'ils nous laissent sur Trustpilot et Google.

3. Énergie & eau - Consommation minimale et responsable

  • Simplébo et ses équipes s'engagent à mesurer et à limiter leur consommation globale.
     
  • Les locaux de Simplébo sont équipés de détecteurs de présence pour éteindre automatiquement l'éclairage des salles inoccupées. Nos bureaux ne sont pas éclairés la nuit ni le week-end.
     
  • Les ordinateurs et écrans sont éteints chaque soir.
     
  • Les robinets à détection sont installés pour minimiser la consommation d'eau.

4. Papier - Limitation de la consommation

  • Nous avons exclu les factures papier envoyées par La Poste pour 100 % de nos clients, pour  autoriser uniquement les factures électroniques au format PDF.
     
  • Toute correspondance interne se fait de visu ou par courrier électronique. La correspondance interne et externe ne recourt au courrier traditionnel qu'en cas d'absolue nécessité.
     
  • L'archivage se fait systématiquement de manière électronique et sans impression.
     
  • Des tasses et des verres sont à la disposition des salariés pour ne pas utiliser de vaisselles jetables.

5. Déchets - Limitation et tri responsable

  • Les piles jetables ont été totalement remplacées par des piles rechargeables pour le matériel de tous les membres de l'équipe (souris, claviers, etc).
     
  • Les cartouches de toner des imprimantes sont acheminées à une entreprise spécialisée dans le recyclage.
     
  • Les bureaux de Simplébo disposent désormais de poubelles de tri et de panneaux expliquant leur utilisation optimale. 
     
  • Les fontaines à eau ont été choisies pour fonctionner avec de l'eau du robinet et non des bidons d'eau en plastique.
     
  • Le remplacement des machines à café dosettes par une machine à café à grains pour éviter les déchets des capsules de café.

6. Déplacements - Choix des moyens de transport

  • Le travail à distance avec nos clients est devenu systématique : les déplacements professionnels sont réduits au strict minimum et remplacés autant que possible par la visioconférence.
     
  • Nous encourageons la mobilité écologique avec notre accord mobilité durable qui permet le versement d'une indemnité transport pour les personnes venant à vélo ou en véhicule électrique.
     
  • Pour les déplacements indispensables sur des salons professionnels, nous privilégions le train.

7. Serveurs et sites internet - Impact de notre production

Le secteur numérique représente près de 4 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre, un chiffre en constante augmentation. Face à cet enjeu, agir sur l'infrastructure est un levier puissant. Mutualiser les serveurs, limiter les ressources inutiles, choisir des data centers sobres : autant d'actions concrètes pour réduire l'empreinte carbone du web.

Chez Simplébo, nous faisons le choix d'un numérique responsable, aligné avec les objectifs de sobriété énergétique et de durabilité.

  • Simplébo s'engage pour une transition numérique responsable en proposant une offre d'hébergement à faible impact environnemental.
    En mutualisant l'infrastructure entre des milliers de sites internet, nous optimisons l'usage des ressources et réduisons significativement la consommation énergétique par site. Ce modèle sobre et partagé s'inscrit dans une logique d'efficience collective, limitant notre empreinte carbone tout en garantissant performance et accessibilité.
     
  • Simplébo met en œuvre plusieurs actions concrètes pour réduire l'empreinte de son infrastructure : arrêt automatique des processus non essentiels, suppression systématique des sites clients après résiliation, compression avancée des sites pour limiter l'espace serveur utilisé, et amélioration continue de nos algorithmes pour gagner en efficience.
     
  • Chaque optimisation vise un même objectif : faire plus avec moins, de manière responsable et durable. Ce travail s'accompagne d'un choix exigeant de partenaires : notre prestataire d'hébergement alwaysdata est engagé dans une démarche écologique et figure parmi les hébergeurs "green" référencés par The Green Web Foundation, garantissant un recours aux énergies renouvelables ou compensées.

8. Politique d'achat responsable

  • Simplébo s'engage à favoriser les fournisseurs, partenaires et sous-traitants qui ont une politique RSE claire et engagée. Par exemple, Simplébo a choisi un hébergeur web français ayant une charte écologique claire et engageante et dont l'impact environnemental est limité grâce à des labels verts. Plus d'informations sur la politique RSE de notre hébergeur ici : https://www.alwaysdata.com/fr/green-it/
     
  • L'entreprise sensibilise ses fournisseurs quant à l'importance de leur impact RSE.  

9. Prochains objectifs RSE

1. Être un exemple d'entreprise à croissance

1. Être un exemple d'entreprise à croissance

  • intense pour maximiser notre impact
  • saine pour qu'elle soit pérenne et robuste

Nous sommes convaincus que ces deux adjectifs ne sont absolument pas contradictoires, mais très complémentaires : une croissance intense permet d'intensifier notre impact positif, et notre impact positif contribue à notre croissance. 

2. Améliorer notre impact sociétal interne en optimisant le management de notre équipe

3. Remettre en cause l'achat de fruits exotiques via notre prestataire de paniers de fruits